Die Wirtschaft in Polen ist eine der dynamischsten und wachstumsstärksten in der Europäischen Union. Im Jahr 2022 erreichte das Bruttoinlandsprodukt (BIP) Polens 688,30 Milliarden US-Dollar, was einem Wachstum von 3,7% gegenüber dem Vorjahr entspricht. Einer der Faktoren, die zu diesem Erfolg beitragen, ist die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen.
Die Buchhaltung ist eine wesentliche Funktion für jedes Unternehmen, da sie die finanzielle Situation und Leistung des Unternehmens überwacht und Wachstum überhaupt erst ermöglicht. Die Buchhaltung erfordert jedoch viel Zeit, Genauigkeit und Fachwissen, was für viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) eine Herausforderung darstellt. Laut einer Studie von Sage aus dem Jahr 2017 verbringen KMU in Polen durchschnittlich 217 Stunden pro Jahr mit administrativen Aufgaben, wovon 86 Stunden auf die Buchhaltung entfallen. Dies bedeutet einen erheblichen Verlust an Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit.
Buchhaltung automatisieren
Um diese Herausforderung zu bewältigen, greifen immer mehr polnische Unternehmen auf automatisierte Buchhaltungslösungen zurück, die ihnen helfen, Zeit und Geld zu sparen, Fehler zu reduzieren und einen besseren Überblick zu gewinnen. Automatisierte Buchhaltungslösungen sind Softwareprogramme oder Plattformen, die die manuellen Aufgaben der Buchhaltung übernehmen oder vereinfachen, wie z.B. das Erfassen von Belegen, das Erstellen von Rechnungen, das Verbuchen von Transaktionen, das Erstellen von Berichten oder das Einreichen von Steuererklärungen.
Oft werden in diesem Zusammenhang die Anbieter sevDesk und Lexoffice genannt. Beide bieten eine Software, mit der sich Buchhaltung einfach automatisieren lässt. Vergleicht man sevdesk vs Lexoffice, dann fällt auf, dass beide Tools in vielen Punkten gleich sind. Jedoch im Bereich der Lohnbuchhaltung und Abrechnung dann doch große Unterschiede aufweisen. Einen Vergleich sevdesk vs Lexoffice haben wir hier gefunden.
Beispiel Reselling
Der Polnische Dienstleistungssektor boomt. Ein Beispiel für eine Branche, die von automatisierter Buchhaltung erheblich profitiert, ist das Reselling. Reselling ist eine Geschäftstätigkeit, bei der ein Unternehmen Produkte oder Dienstleistungen von einem anderen Anbieter kauft und diese dann an Endkunden weiterverkauft. Es ist ähnlich wie bei Edelmetallen, wo ein Händler etwa Silber günstig einkauft und zu einem höheren Silberpreis dann später verkauft. Reselling ist in Polen sehr beliebt. Nicht nur für Edelmetalle wie Gold oder Silber. Vor allem im Bereich der Mode, Elektronik oder Software ist Reselling sehr profitabel. Die bekannteste Plattform hierfür: Ebay. Wie Reselling genau funktioniert, wird hier erklärt.
Reselling erfordert jedoch eine sorgfältige Buchführung, da jedes gekaufte und verkaufte Produkt oder jede Dienstleistung als Einnahme oder Ausgabe verbucht werden muss. Außerdem müssen Reseller die Mehrwertsteuer (VAT) berechnen und abführen, wenn sie bestimmte Umsatzschwellen überschreiten.
Komplexität reduzieren
Um diese Komplexität zu reduzieren, nutzen viele Reseller automatisierte Buchhaltungslösungen, die ihnen helfen, ihre Finanzen zu verwalten und ihre Steuern zu optimieren. Ein Beispiel für eine solche Lösung sind die oben erwähnten Tools Lexoffice oder sevDesk. Darüber hinaus gibt es noch andere Tools, mit denen die Rechnungsstellung und Buchhaltung vereinfacht wird. Software ermöglicht es Resellern, ihre Einkäufe und Verkäufe in Polen automatisch zu erfassen und zu verbuchen, indem sie ihre Konten mit verschiedenen Marktplätzen wie Allegro, eBay oder Amazon verbinden. Außerdem können sie mit hiermit einfach Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungen verfolgen und Mahnungen verschicken. Das Programm berechnet auch automatisch die VAT für jede Transaktion und erstellt monatliche oder vierteljährliche VAT-Erklärungen, die direkt an das Finanzamt gesendet werden können.
Durch die Nutzung von Buchhaltungssoftware wie sevDesk oder Lexoffice sparen Reseller nicht nur Zeit und Geld bei der Buchhaltung, sondern erhöhen auch ihre Effizienz und Professionalität. Sie können sich mehr auf den Verkauf ihrer Produkte oder Dienstleistungen konzentrieren und ihren Kunden einen besseren Service bieten. Laut Umfragen haben Reseller, die ihre Buchhaltung automatisieren, ihre Umsätze um durchschnittlich 30% gesteigert.
Fazit
38 Millionen Polen sorgen für Wachstum. Die Wirtschaft in Polen ist eine der dynamischsten in Europa, dank der Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Die Buchhaltung ist ein Bereich, der von dieser Entwicklung stark profitiert, da sie die Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit von polnischen Unternehmen erhöht. Ein Beispiel für eine Branche, die von automatisierter Buchhaltung profitiert, ist das Reselling, das in Polen sehr beliebt ist.
Durch die Nutzung von automatisierten Buchhaltungslösungen können Reseller ihre Finanzen und Steuern einfach und effektiv verwalten und ihre Umsätze steigern. Sie sollten sevDesk und Lexoffice vergleichen und auch andere Tools in Betracht ziehen, damit Sie die richtige Wahl treffen.
Die Buchhaltung ist eine wesentliche Funktion für jedes Unternehmen, da sie die finanzielle Situation und Leistung des Unternehmens überwacht und Wachstum überhaupt erst ermöglicht. Die Buchhaltung erfordert jedoch viel Zeit, Genauigkeit und Fachwissen, was für viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) eine Herausforderung darstellt. Laut einer Studie von Sage aus dem Jahr 2017 verbringen KMU in Polen durchschnittlich 217 Stunden pro Jahr mit administrativen Aufgaben, wovon 86 Stunden auf die Buchhaltung entfallen. Dies bedeutet einen erheblichen Verlust an Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit.
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