Moderne Unternehmen können ohne Digitalisierungstools nicht existieren. Denn Digitalisierung ist nicht nur bequem, sondern auch effektiv. Durch digitale Lösungen erhalten Unternehmen Budgetoptimierung, Kostensenkung bei routinemäßigen Geschäftsprozessen. Dennoch weigern sich einige Geschäftsinhaber, eine digitale Infrastruktur in den Betrieb ihres Unternehmens einzuführen. Unter dem Strich kann sich ein solches Unternehmen nicht an den Markt anpassen und verliert dadurch Kunden.

Wenn die Aktivitäten Ihres Unternehmens mit Immobilien zusammenhängen, dann sind digitale Tools ein Muss. Wollen Sie den Abschlussprozess optimieren? Dann ist Datenraum Immobilien genau das Richtige für Sie. Datenraum bietet Informationsschutz und Mobilität. Um mit Partnern zusammenzuarbeiten, müssen Sie keinen Besprechungsraum mieten oder Geld für einen Flug in ein anderes Land ausgeben.

Datenraum ist ein multifunktionaler Arbeitsbereich

Die Optimierung von Geschäftsprozessen ist der Schlüssel zum Sparen ohne Schaden. Bei richtiger Zeit- und Kostenverteilung erhält Ihr Unternehmen zusätzliche Mittel zur Entwicklung. Dabei hilft eine Datenraum-Software. Wie Verhandlungen geführt und Vereinbarungen in einer einheitlichen Form geschlossen werden:

• Es wird ein Besprechungsraum vorbereitet. Es gibt auch eine Prüfung auf das Vorhandensein von Lauschangriffen und anderen Tools zum Verfolgen und Stehlen wichtiger Informationen.
• Wenn Ihr Partner oder Sie in einem anderen Land sind, muss man Flugtickets buchen, was zusätzliche Kosten sind.

Es ist viel einfacher, sich durch den Datenraum zu arbeiten. Zum Einstieg muss man lediglich Datenraum Immobilien starten und man kann ohne zusätzlichen Zeit- und Geldaufwand sofort mit der Arbeit beginnen.

Geschützte Umgebung

Physische Interaktion ist für die Privatsphäre äußerst gefährlich. Schließlich können gedruckte Dokumente leicht gestohlen werden. Es gibt aber auch keine Kontrolle über den Dokumentenfluss, sodass Sie nicht einmal wissen, wer und wie viele Kopien erstellt und wohin die Dokumente übertragen wurden.

Informationen werden mit AES-256-Technologie verschlüsselt. Das heißt, niemand kann die Daten abfangen. Niemand kann auch digitale Schlüssel aufheben, da dies Geräte mit erheblicher Leistung erfordert. Doch was bietet Datenraum-Software in Sachen Informationssicherheit noch:

• Delegation des Zugriffs. Der Besitzer bestimmt selbst die Zugriffsebene. Beispielsweise benötigen einfache Mitarbeiter keinen Zugriff auf wichtige Dokumente. Niemand kann die Informationen ohne die Erlaubnis des Besitzers des virtuellen Raums verwenden.
• Erstellen von temporären Links. Wenn das Unternehmen mit Auftragnehmern oder ausgelagerten Teams zusammenarbeitet, ist kein ständiger Zugriff dieser Benutzer auf Unternehmensdokumente erforderlich. Sicherer Datenraum ermöglicht temporäre Links mit strenger Zugriffskontrolle.

Sicherer Datenraum bietet die Möglichkeit, Aktionen zu verfolgen. Der Besitzer des virtuellen Datenraums erhält detaillierte Informationen über die Liste der durchgeführten Aktionen. Wenn zum Beispiel ein Vertragspartner ein Dokument herunterladen oder Änderungen daran vornehmen wollte, weiß der Besitzer des Datenraums, wen und welche Änderungen vornehmen will. Lern mehr darüber, wie ein virtueller Datenraum Unternehmensinformationen schützt und was er für die Organisation eines kompletten Arbeitsplatzes bietet.

Arbeitsgeschwindigkeit

Im Geschäftsleben ist jede Minute kostbar, daher ist Geschwindigkeit von größter Bedeutung. Und gerade Datenraum-Software beschleunigt den Prozess der Interaktion mit Kunden erheblich, und außerdem wird die Arbeit mit einem Kunden oder Partner in Echtzeit und ohne Verzögerung ausgeführt.

Für Datenraum muss man keinen separaten Server bereitstellen, und die Softwareinstallation selbst ist denkbar einfach. Es gibt Datenräume, die tragbar funktionieren und eine Website sind. In dieser Form wird die Nutzung von Datenraum-Software noch einfacher, da kein Umlernen oder Aneignen zusätzlicher Kenntnisse erforderlich ist.

Einfach in die Arbeit zu integrieren

Datenraum ist Lösung, die einfacher und günstiger als Datenserver ist. Die Integration in die digitale Infrastruktur dauert nur wenige Minuten. Das Softwarepaket wird automatisch bereitgestellt und konfiguriert.

Das ist aber noch nicht alles. Basierend auf einem virtuellen Datenraum kann man die digitale Infrastruktur eines Unternehmens von Grund auf neu ausstatten. Dies wird ebenso wie die Integration nicht viel Zeit in Anspruch nehmen. Das Personal muss nicht umgeschult werden, da die Benutzeroberfläche des virtuellen Datenraums intuitiv ist.

Plattformübergreifende Kompatibilität

VDR stellt keine Hardware-Anforderungen. Für die Installation einer portablen Version oder einer Vollversion von Datenraum eignet sich jeder Computer. Außerdem kann der Datenraum auf Tablets und sogar Smartphones genutzt werden. Sie erhalten ein digitales Tool, mit dem Sie rund um die Uhr und unabhängig von Ihrem physischen Standort in Kontakt bleiben können.

Multifunktionalität

Die Blockstruktur des virtuellen Datenraums ermöglicht die Abgrenzung von Tools für Teams. Beispielsweise verfügt Ihr Unternehmen über Abteilungen für Softwareentwicklung und Rechtsunterstützung. Damit die Oberfläche nicht mit Tools überladen wird, die für ein bestimmtes Team unnötig sind, können diese durch einen virtuellen Raum getrennt werden.

Schlussfolgerung

Sicherer Datenraum bietet ein höchstes Sicherheitsgrad von Unternehmensdaten. Zusätzlich zur Sicherheit bietet der digitale Datenraum eine breite Liste von Funktionen für die Organisation von Arbeiten. Ein virtueller Raum kann verwendet werden, um jedes Problem zu lösen, von der Einrichtung eines entfernten Arbeitsplatzes bis zur Interaktion mit internationalen Partnern.

Außerdem kann die Datenraum-Due-Diligence zu jedem erforderlichen Zeitpunkt ohne Unterbrechung der Aktivitäten durchgeführt werden. Durch die Implementierung eines digitalen Datenraums können Sie Kosten senken, ohne die Qualität Ihrer internen Geschäftsprozesse zu beeinträchtigen.

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