Verhandlungen mit potenziellen Partnern oder Investoren oder Vorstandssitzungen sind streng vertrauliche Maßnahmen. Da die meisten Konferenzen derzeit online abgehalten werden, stellt sich die Frage nach deren Sicherheit und Komfort. Für Geschäftsverhandlungen reichen Zoom oder Google Meet nicht aus. Deshalb ist es wichtig, eine zuverlässige und funktionale Board Software zu wählen.
Welche Funktionen sollte Board-Software für Geschäftsmeetings haben?
Damit die Board-Portal-Software den Anforderungen Ihres Geschäfts entspricht und komfortabel zu bedienen ist, muss man einige Kriterien beachten:
- Bedienkomfort der Schnittstelle. Wie bequem ist das Verhandlungsprogramm zu bedienen, ist alles intuitiv, oder man muss sich lange damit auseinandersetzen, bevor man es anwendet.
- Die Qualität des technischen Supports. Wie schnell der technische Support eine Hilfe leisten kann. Ist es möglich, bei Tag und Nacht die Hilfe zu erhalten?
- Integrationen mit anderen Anwendungen und Tools. Ist es möglich, Board Software beispielsweise mit Cloud-Speichern, Texteditoren oder Kalenderanwendungen zu integrieren?
- Verfügbarkeit der notwendigen Funktionen und Tools: die Möglichkeit, Dokumente während der Verhandlungen zu bearbeiten und zu signieren; eine Tagesordnung erstellen; die Stimme abgeben; Dateizugriff verwalten.
Achten Sie unbedingt auf den Preis der Software. Stellen Sie sicher, dass es wirklich der Qualität entspricht und die deklarierte Funktionalität der Preis des Programms rechtfertigt. Wir empfehlen Ihnen, sich für Board Software für Geschäftsmeetings mit flexiblen Preisen zu entscheiden.
TOP 3 Programme für die Durchführung von Geschäftsmeetings online
Diligent ESG
Dieses Board Portal ist eine der besten Unternehmensanwendungen für Vorstandsmitglieder. Es verfügt über alle notwendigen Tools für bequeme und produktive Meetings und Verhandlungen:
- ermöglicht das Sitzungsprotokoll vor Beginn der Verhandlungen zu versenden;
- ermöglicht Dokumente während des Diskussionsprozesses zu bearbeiten;
- bietet ein Zentraldepot zum Speichern der benötigten Dateien.
Diligent hat eine eigene Anwendung, sodass Sie sie sowohl auf Ihrem PC oder Laptop als auch auf Ihrem Smartphone oder Tablet verwenden können.
Boardable
Die Board Software funktioniert von jedem Gerät aus, da das Programm nicht auf einem Laptop oder Smartphone installiert werden muss. Sie können den Dienst direkt im Browser nutzen. Die Software bietet die folgenden Funktionen:
- ein Meeting zu planen;
- eine Tagesordnung zu erstellen;
- abzustimmen und Umfragen durchzuführen;
- Meeting-Ergebnisse über die Funktion „Protokoll“ zu notieren.
Boardable lässt sich in Kalenderanwendungen auf iOS, Android und Windows integrieren. Sie müssen sich nicht mehr per SMS oder E-Mail über das Meeting benachrichtigen. Alle Konferenzteilnehmer erhalten automatisch Benachrichtigungen.
OnBoard
Eine weitere coole und funktionale Board Director-Sofrware. Es gibt einen Konstruktor zum Erstellen von Protokollen, der die Arbeit erheblich beschleunigt und die Verhandlungseffizienz erhöht. In OnBoard können Sie:
- verfolgen, wer an der Besprechung teilgenommen hat;
- Notizen während eines Gesprächs erstellen;
- analysieren, mit welchen Dokumenten Konferenzteilnehmer mehr interagieren;
- Dokumente während des Gesprächs unterzeichnen.
Sie können auch alle für Verhandlungen notwendigen Dokumente im Zentraldepot speichern. Dadurch sparen Sie Zeit und erhalten Zugriff auf wichtige Dateien für alle Meeting-Teilnehmer.
VDR ist der sicherste Ort für Besprechungen und Verhandlungen
Eine der besten Lösungen für Verhandlungen und Geschäftsmeeting ist ein virtueller Raum. Es garantiert alles, was für vertrauliche Gespräche so notwendig ist:
- Sicherheit;
- Komfort;
- Funktionalität;
- günstiger Preis.
VDR ist ein praktisches Tool für den Online-Betrieb des Unternehmens. Hier kann man nicht nur Vorstandssitzungen abhalten, sondern auch Verträge abschließen und alltägliche Aufgaben erledigen.
Einer der Hauptvorteile eines virtuellen Datenraums ist die Sicherheit vertraulicher Informationen in allen Phasen der Nutzung. Anbieter bieten:
- Verschlüsselung von Daten beim Herunterladen und Speichern;
- Multi-Faktor-Authentifizierung (Passwort, SMS-Bestätigung, Fingerabdruckscanner, Gesichtserkennung usw.);
- mehrstufiges System zur Verwaltung von Dokumentenzugriffsrechten;
- Wasserzeichen und andere Symbole, die vor Dateilecks schützen;
- Einschränkung und Verbot des Druckens und Herunterladens von Dokumenten.
- Viele VDRs bieten die notwendigen Tools für die Arbeit: von der Möglichkeit, Videoanrufe zu tätigen, bis hin zu elektronischen Signaturen, der Möglichkeit, Dateien zu bearbeiten, und persönliche Filesharing-Technologien. Darüber hinaus sind viele virtuelle Räume mit Cloud-Speicher und Texteditoren integriert. Und einige von ihnen synchronisieren mit E-Mail.
Eine hochwertige und funktionale Board Software macht bereits 50 % einer effektiven Besprechung oder eines Geschäftsmeetings aus. Wählen Sie bequeme und sichere Software für Ihr Geschäft.
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