Bei einem Open Space oder Großraumbüro handelt es sich um einen Offenen Raum in dem die Schreibtische der Mitarbeiter in einem großen Raum angeordnet sind, ohne in separate Räume unterteilt zu sein. Dies gestaltet die Kommunikation viel effizienter, denn die Mitarbeiter können sich beraten oder gemeinsam an einem Projekt arbeiten.
Verschiedene Arten von Großraumbüros
Hier gibt es das Open Space Büro, das selber keine eigenständige Raum Form bildet, sondern eine Kombination verschiedener Büroformen in einer offene Bürolandschaften darstellt. Außerdem gibt es die Kombibüros, welche die Vorteile von Großraum- und Zellenbüros verbindet. Erwähnenswert sind auch, Gruppen – bzw. Teambüros, die vor allem für Unternehmensbereiche geeignet sind, in denen eine intensive Abstimmung zwischen den einzelnen Mitarbeitern notwendig ist.
Welche Vor – und Nachteile hat ein Großraumbüro?
Die Kommunikation ist ein klares Vorteil, denn diese gestaltet sich zwischen den Kollegen leichter, durch einen besseren Zugang der offenen Raumaufteilung des Open Space Büros. Darüber hinaus kann ein Wir-Gefühl vermittelt werden und die Mitarbeiter können als großer Organismus agieren, in dem jeder eine wichtige Rolle für das Funktionieren des Unternehmens spielt. Durch den Schnellen Informationsfluss und einen freien Austauschen, kann eine stärkere Mitarbeiterintegration im Open Space erzielt werden. Außerdem ist es leichter Bindungen zu stärken, Erfahrungen und das Wissen auszutauschen. Des Weiteren können die Arbeitgeberkosten, für die Einrichtung eines Großraumbüros billiger ausfallen, als die Errichtung von separater Räumen. Was zusätzlich zu einer Senkung der Betriebskosten führen kann. kleinen Räume können Unwohlsein auslösen, das Open Space bietet eine offenen Raum.
Ein Nachteil eines solchen Großraumbüros kann der Lärmpegel, der beim Arbeiten im Open Space verursacht wird, sein. Übermäßige externe Reize können die Produktivität beeinträchtigen. Bei Team Meetings, die ein wichtiges Projekt betreffen, muss einen spezieller Raum aufgesucht werden, was zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen kann.
Das zusätzliche Problem, der mangelnden oder eingeschränkten Privatsphäre, beim Arbeiten im offenen Raum, kann durch eine Schreibtischwand, hervorragend gelöst werden.
Auch die abweichenden Anforderungen an die Beleuchtung oder Raumtemperatur und an die Arbeitsbedingungen kann problematisch sein, denn nicht alle Mitarbeiter mögen die gleiche Temperatur, manche arbeiten lieber an einem Ort mit Tageslicht und manche ziehen Beleuchtung vor. Im Open Space Office ist es manchmal nicht einfach, ein Kompromiss zu finden.
Die Prinzipien guter Gestaltung eines Großraumbüros
Sorgen Sie unbedingt für gesunde Arbeitsbedingungen, ein gesunde Beleuchtung, Raumtemperatur und gute Luftzirkulation ist in einem Open Space Büro essenziell, auch die Lautstärke sollte durch Schalldämmung reduzieren werden, dazu eigenen sich die Bürowände ideal, denn Akustiklösungen sind in einem großen Raum unerlässlich und verbessern die Atmosphäre erheblich.
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