Wenn ein besonderer Anlass bevorsteht, sollten Sie Blumen rechtzeitig bestellen. Wie früh ist zu früh oder zu spät? Tipps im Artikel.

Wie lange im Voraus sollte man Blumen bestellen?

Blumen sind ein wunderbares Geschenk, eine universelle Sprache von Liebe, Respekt, Freude und Mitgefühl. Egal, ob es darum geht, Ostern zu feiern, eine Hochzeit zu dekorieren, Trost bei einer Beerdigung zu spenden oder einen Geburtstag zu verschönern – Blumen spielen eine bedeutende Rolle bei vielen Anlässen. Doch eine der häufigsten Fragen, die sich viele Menschen stellen, ist: Wie lange im Voraus sollte man Blumen bestellen?

Diese Frage ist berechtigt, denn die rechtzeitige Bestellung garantiert nicht nur die Verfügbarkeit der gewünschten Blumen, sondern auch die perfekte Ausführung und Lieferung. In diesem Artikel beleuchten wir, warum Vorlaufzeit wichtig ist, welche Faktoren die Bestellzeit beeinflussen und geben praktische Tipps für verschiedene Gelegenheiten.

Barbara Lehmann, Expert-Floristin von MyGlobalFlowers antwortet:

„Die Vorlaufzeit für eine Blumenbestellung hängt von der Komplexität und dem Anlass ab. Für einfache Bouquets genügen oft 24 Stunden Vorlaufzeit. Bei aufwendigen Arrangements oder saisonalen Blumen empfiehlt sich eine Bestellung mindestens 2 bis 7 Tage im Voraus.“

Quelle: Unsplash.com

Warum ist die Vorlaufzeit für Blumenbestellungen wichtig?

Blumen sind ein lebendiges Naturprodukt, dessen Qualität stark von der Erntezeit, Lagerbedingungen und der Lieferkette abhängt. Floristen, Blumengeschäfte und Online-Blumenhändler müssen sicherstellen, dass die Blumen frisch, in der gewünschten Menge und im optimalen Zustand beim Kunden ankommen. Eine gut geplante Bestellung gibt dem Floristen genügend Zeit, die Blumen zu organisieren, zu arrangieren und effizient zu liefern.

Spontanitätskäufe sind zwar möglich, besonders wenn das Blumenarrangement einfach gehalten ist und die gewünschten Blumen auf Lager sind, doch für spezielle Anlässe und seltene Blumenarten kann Last-Minute-Bestellung problematisch werden. Die rechtzeitige Bestellung minimiert Stress – sowohl für den Besteller als auch für den Floristen.

 Faktoren, die die Bestellzeit beeinflussen

Die notwendige Vorlaufzeit, um Blumen zu bestellen, hängt von mehreren Faktoren ab:

1. Art des Anlasses

Jeder Anlass hat unterschiedliche Anforderungen:

• Hochzeiten und Großveranstaltungen: Da Hochzeiten oft groß angelegte Ereignisse mit speziellen Blumenarrangements sind, ist es ratsam, die Bestellung mindestens 3 bis 6 Monate im Voraus aufzugeben. Dies lässt ausreichend Zeit für Planung, Abstimmung und besondere Bestellungen.
• Beerdigungen: Diese traurigen Ereignisse erfordern oft kurzfristiges Handeln. Hier reicht normalerweise eine Vorlaufzeit von 24 bis 48 Stunden, da viele Blumengeschäfte spezielle Arrangements für Beerdigungen vorrätig halten.
• Feiertage: An Tagen wie Valentinstag, Muttertag oder Weihnachten sind Floristen extrem beschäftigt. Es empfiehlt sich, mindestens 1 bis 2 Wochen im Voraus zu bestellen, um sicherzustellen, dass die gewünschten Blumen verfügbar sind.
• Geburtstage und spontane Geschenke: Hier genügt oft eine Vorlaufzeit von 1 bis 3 Tagen, besonders wenn keine speziellen Blumen oder Designs benötigt werden.

2. Verfügbarkeit der Blumen

Einige Blumen sind saisonal verfügbar und müssen möglicherweise aus fernen Ländern importiert werden. Zum Beispiel sind Tulpen im Frühling weit verbreitet, während Pfingstrosen nur in einem kurzen Zeitfenster im Frühsommer erhältlich sind. Für exotische Blumenarten sollte man daher mit einer Vorbestellung von 2 bis 4 Wochen planen.

3. Menge der Bestellung

Wenn Sie nur einen klassischen Blumenstrauß benötigen, können viele Floristen auch kurzfristig liefern. Bei großen Bestellungen, etwa für ein Firmenevent oder eine Hochzeit, ist eine Vorlaufzeit von mehreren Wochen bis Monaten ratsam.

4. Personalisierung und Sonderwünsche

Maßgeschneiderte Arrangements wie Bouquets mit spezieller Symbolik oder in ungewöhnlichen Farbkombinationen brauchen mehr Zeit. Hier kann eine Vorlaufzeit von mindestens 1 bis 2 Wochen erforderlich sein.

Praktische Tipps für rechtzeitige Blumenbestellungen

Unabhängig vom Anlass oder der Art der Blumen können diese Tipps helfen, um sicherzustellen, dass Ihre Blumen pünktlich geliefert werden:

1. Langfristige Planung

Besonders bei wichtigen Anlässen wie Hochzeiten oder Jubiläen ist eine langfristige Planung entscheidend. Kontaktieren Sie den Floristen frühzeitig, um alle Optionen zu besprechen. So bleibt Zeit für Änderungswünsche, Budgetabsprachen und Detailplanung.

2. Blumen-Lieferzeiten berücksichtigen

Je nach Jahreszeit und Land können Blumenlieferungen durch Wetterbedingungen oder Lieferkettenprobleme verzögert werden. Planen Sie deshalb immer mit ein wenig Pufferzeit.

3. Die Saison beachten

Achten Sie darauf, welche Blumen in der jeweiligen Saison verfügbar sind. Saisonale Blumen sind oft frischer, umweltfreundlicher und preiswerter.

4. Besonderheiten während der Feiertage

An stark nachgefragten Feiertagen wie dem Valentinstag ist eine Vorausplanung von höchster Priorität. Viele Floristen sind dann überbucht und können kurzfristige Bestellungen ablehnen.

5. Online-Bestellungen frühzeitig durchführen

Wenn Sie Blumen online bestellen, achten Sie darauf, welche Lieferzeiten garantiert werden. Häufig gibt es Optionen für Expresslieferungen, aber auch diese können bei kurzfristigen Bestellungen teurer sein.

Was tun bei Last-Minute-Blumenbedarf?

Natürlich gibt es immer wieder Situationen, in denen man Blumen kurzfristig benötigt. Für solche Fälle bieten viele Floristen und Online-Dienste Expresslieferungen an, meist sogar am selben Tag. Allerdings kann dies zusätzliche Kosten verursachen, und die Auswahl an Blumen ist oft eingeschränkt. Hier sind einige Tipps:

• Wählen Sie vorgefertigte Arrangements aus dem Sortiment des Floristen.
• Kompromittieren Sie bei der Blumenwahl und setzen Sie auf gängige Varianten wie Rosen oder Gerbera, die meist vorrätig sind.
• Persönliche Abholung kann die Lieferung beschleunigen.

Fazit

Die Frage „Wie lange im Voraus sollte man Blumen bestellen?“ lässt sich nicht pauschal beantworten, da sie von vielen Faktoren abhängt, darunter der Anlass, die Art der Blumen und die gewünschte Menge. Als Faustregel gilt: Für einfache Arrangements genügt oft eine Vorlaufzeit von 1 bis 3 Tagen, während für größere Veranstaltungen wie Hochzeiten Monate der Vorbereitung nötig sind.

Eine rechtzeitige Planung bietet jedoch viele Vorteile: Sie stellt sicher, dass die Blumen frisch sind, die gewünschte Auswahl verfügbar ist und eine stressfreie Lieferung erfolgt. Mit den oben genannten Tipps und Tricks sind Sie bestens gerüstet, um Ihre nächste Blumenbestellung zu einem vollen Erfolg zu machen – egal, ob es darum geht, einem geliebten Menschen eine Freude zu bereiten oder einen besonderen Tag zu verschönern.

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